個人情報保護方針

自然派くらぶ生活協同組合（以下、「生協」と略します）は、個人情報保護の重要性と生協の社会的役割・責任を認識し、事業や組織活動のあらゆる面で個人情報の保護に配慮して行動するとともに、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報を取得するときには、適法かつ公正な手段によって行うとともに利用目的を明示し、本人の同意を得て取得します。
個人情報の利用においては、その利用目的を明示し、利用目的を達成するための業務上必要な範囲内にとどめます。
事業活動、商品購買、サービス提供等に際し、個人情報を第３者に提供する場合は、法律で許容されている場合を除いて提供しません。また、業務委託により当生協以外の第３者に預託する場合は、提供先に必要な機密保持の契約等を結び、生協管理の下で提供します。
取得した個人の情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不当なアクセス、漏えい、滅失またはき損などを防止するため万全の措置を講じます。
次に掲げるいずれかに該当する場合は、第三者提供に該当しないものとします。
＊子法人有限会社自然派くらぶサービス

当生協は、全従業員および委託先、預託先にこの方針を周知徹底させかつ個人情報保護に関する適切な取り扱いの教育及び啓蒙を行い、個人情報保護の意識向上に努めます。

生協は、事務局に個人情報保護管理責任者を配置し、個人情報保護マネジメントを実践・遵守し、職員の教育・啓発を積極的に行います。

共同利用者１．日本生活協同組合連合会
共同利用者２．日本コープ共済生活協同組合連合会

日本生活協同組合連合会および日本コープ共済生活協同組合連合会との共同利用に関する個人データの管理責任は、自然派くらぶ生活協同組合が負います。

ご本人に関する個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについては、請求者がご本人であることを確認させていただいた上、合理的な範囲で対応させていただきます。

申請は当生協既定の申請書様式で申請ください。
申請書のご請求は本部センターにご連絡下さい。
申請時、本人の場合に本人確認、代理人による場合には代理権限の確認及び代理人の本人確認をさせていただきます。確認方法は、以下のものを提示いただきます。
提示いただいた下記本人確認書類の写し（コピー）をいただく場合があります。
- ①．本人確認：運転免許証、健康保険証、パスポート等
- ②．代理人確認：代理権限証書（委任状、後見人の決定書等）又は、運転免許証、健康保険証、パスポート等
- ③．申請書は本部センターにご提出ください。
各種申請に関わる手数料は、実費相当分の手数料をいただく場合があります。
以上を含めて、個人情報に関するお申し出・開示請求等に関するお問い合わせは、下記本部センターにお申し出ください。

〒１９２－００４５　東京都八王子市大和田町２－１９－２０
自然派くらぶ生活協同組合　総務部
電話：０４２－６４４－１８１１

附則
その方針は理事会で改廃します。

２０２２年８月４日　第２回理事会　制定施行